Facturatie- en A/R Administrator

Ben jij een pietje-precies met een passie voor cijfers én communicatie? Bij DESOTEC zoeken we een meertalige Facturatie- en A/R Administrator die moeiteloos schakelt tussen Finance, Sales en Logistiek. In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat onze facturatie vlot en correct verloopt – met oog voor detail én klantgerichtheid.

Wie is DESOTEC?

DESOTEC is een internationaal milieudienstverlenend bedrijf dat de planeet helpt beschermen met duurzame, mobiele filtratieoplossingen voor de zuivering van vloeistoffen en gassen.

Met ongeveer 450 medewerkers, verenigd onder Generation D., zetten wij ons allemaal in om de planeet te beschermen en ecologische vooruitgang in alle sectoren te stimuleren.

Sinds 2021 maakt DESOTEC deel uit van Blackstone, na overname door private-equityfondsen die door hen worden beheerd.

Waarom zoeken wij een Facturatie- en A/R Administrator bij DESOTEC?

Vanwege onze groei en de verdere optimalisatie van ons Finance team, zoeken wij een extra Facturatie- en A/R Administrator.

Wat doet een Facturatie- en A/R Administrator bij DESOTEC?

• Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak en verzending van facturen en creditnota’s naar klanten in binnen- en buitenland.

• Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen, zowel in België als in Europa (zoals Sales, Logistiek en Supply Chain) om ontbrekende info te verkrijgen en facturatievragen, die bij jou terecht komen, snel op te lossen.

• Je beheert klantengegevens in ons ERP-systeem (Navision/Microsoft Dynamics): je controleert en actualiseert de informatie waar nodig, zodat alles up-to-date blijft.

• Je staat in voor het opladen van facturen in diverse klantenportalen, volgens de specifieke vereisten van elke klant.

• Je fungeert als back-up voor het Credit Control-team, onder meer voor het opvolgen van klanten en bij het aanmaken van klant- en leveranciersdossiers in het systeem.

Wie ben jij als Facturatie- en A/R Administrator bij DESOTEC?

• Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of taalrichting. Maar ook Bachelors uit andere richtingen met héél veel ‘goesting’ om de job te leren zijn zeker en vast welkom!

• Een eerste ervaring in een administratieve of financiële functie, bij voorkeur binnen een (internationaal) bedrijf, is mooi meegenomen – maar geen vereiste.

• Je bent een administratief sterke ‘pietje-precies’ en hebt een goede kennis van Microsoft Office. Heb je reeds ervaring met de facturatiemodule van Navision en/of Microsoft Dynamics? Dan heb je een streepje voor! 

• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband en kunt je probleemloos integreren in een bestaand team. 

• Je werkt grondig en gestructureerd, bent leergierig en gedreven om het “waarom” van iets te begrijpen en hebt daarnaast ook de nodige zin voor verantwoordelijkheid. 

• Je staat sterk in je schoenen en bezit de nodige assertiviteit. 

• Je kunt je vlot uit de slag trekken in het Nederlands en Engels. Een goede passieve kennis van het Frans is ook een must. Kennis van het Duits, Spaans of Italiaans zien wij als een pluspunt! 

• Je rapporteert rechtstreeks aan onze Finance Project Manager.

Wat krijg je ervoor terug als onze Facturatie- en A/R Administrator? 😉

Je inzet en enthousiasme worden beloond met een sterk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een competitief salaris – Een (meer dan) marktconform basissalaris, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen – Een smartphone met abonnement, een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (AG Insurance), een niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse bruto bonussen en fietsleasing na één jaar dienst.

• Kortingen via partners – Dankzij onze connectie met Blackstone krijg je kortingen op BRE-Hotels en via Benefits at Work o.a. bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en meer.

• Work-life balance / hybride werken – Flexibele werkuren en de mogelijkheid om, na je inwerkperiode en goedkeuring van de Finance Project Manager, maximaal 2 dagen per week vanuit huis te werken.

• Vrij te kiezen vakantiedagen – Geen collectieve sluiting! Je krijgt 23 betaalde vakantiedagen + 10 extra onbetaalde verlofdagen, waardoor je tot 33 vrije dagen per jaar kunt opnemen. Weliswaar in overleg met jouw collega's.

• Persoonlijke & professionele groei – Een uitgebreid opleidingsaanbod om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Fun & ontspanning – Regelmatige afterwork-events, teamactiviteiten en een team-buildingbudget voor jou en je collega’s.

Onze missie en visie

Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld en streven we ernaar om ecologische verandering te stimuleren in alle industrieën.

Bekijk onze missie in actie in de DESOTEC purpose movie!

Meer weten over jouw mogelijke toekomstige werkgever? Bezoek www.desotec.com en volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram (@desotec).