PA to the CEO

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Personal Assistant (PA) voor de CEO. In deze functie ondersteun je de CEO als een betrouwbare partner en bied je hoogstaande executive support in een internationale en dynamische werkomgeving. Je neemt vlot en comfortabel verantwoordelijkheid op, denkt vooruit en brengt structuur, focus en professionaliteit in de dagelijkse werking van de CEO.

Als PA voor de CEO zorg je ervoor dat de executive office vlot functioneert. Zo kan de CEO zich concentreren op strategische prioriteiten, terwijl jij de communicatie-, informatie- en besluitvormingsstromen mee in goede banen leidt.

Wie is DESOTEC?

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen met duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen.
We hebben ongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D., die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen.
Private equity-fondsen beheerd door Blackstone hebben DESOTEC in 2021 verworven.

Wat doe je als PA voor de CEO bij DESOTEC?

In deze rol combineer je klassieke executive ondersteuning met een sterke focus op coördinatie en stakeholdermanagement: 

• Je bereidt de vergaderingen van het Senior Leadership Team (SLT) inhoudelijk voor, waarbij je zorgt voor helder gestructureerde agenda’s, materialen en besluitvormingspunten die strategisch zijn afgestemd. 

• Je analyseert SLT-vergaderingen en vertaalt complexe discussies naar duidelijke rapportages, executive summaries en concrete actiepunten. 

• Je faciliteert de besluitvorming binnen het SLT door agenda’s te stroomlijnen, actiepunten kritisch op te volgen en te zorgen voor een gedisciplineerde opvolging. 

• Je prioriteert de tijd en agenda van de CEO op basis van strategische relevantie en business impact, en bewaakt de focus op waardecreërende topics. 

• Je fungeert als klankbord en diplomatieke filter voor interne en externe stakeholders die met de CEO samenwerken. 

• Je anticipeert op gevoeligheden, risico’s en onderlinge afhankelijkheden die voortkomen uit interacties op directie- en boardniveau, signaleert deze proactief en adviseert de CEO hierover. 

Als PA to the CEO rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en werk je frequent samen met het Senior Leadership Team en andere sleutelstakeholders binnen de organisatie. 

Wie ben je als PA voor de CEO?

Je bent een ervaren professional die zich thuis voelt in een executive omgeving: 

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt meer dan 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level leiders of senior executives binnen complexe, internationale omgevingen. 

• Je communiceert vloeiend in het Engels en Nederlands; kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef. 

• Business acumen: je hebt een sterk ontwikkeld organisatietalent en begrijpt hoe een internationale, commerciële organisatie functioneert. 

• Analytisch vermogen: je doorgrondt snel complexe informatie uit executive discussies en weet de essentie helder en gestructureerd vast te leggen. 

• Executive presence: je communiceert met vertrouwen en geloofwaardigheid op C-level, beschikt over de senioriteit om constructief te challengen en gaat comfortabel om met weerstand wanneer nodig. 

• Je bent uiterst georganiseerd en gestructureerd, en weet meerdere prioriteiten tegelijk met vertrouwen te managen. 

• Je combineert discretie, assertiviteit en aanpassingsvermogen. 

• Je bent digitaal vaardig, met een degelijke kennis van Microsoft Office en bijhorende samenwerkings- en communicatietools. 

What’s in it for you? 😉

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug: 

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring. 

• Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst. 

• Kortingen via partnerships – Als deel van de Blackstone-groep, genieten alle interne DESOTEC-medewerkers ook van kortingen op BRE-Hotels (een collectie van Blackstone-owned hotels en resorts). Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.

• Work-life-balance / hybrid working – Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven.

• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot 39 dagen!  

• Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod. 

• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC. 

• Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer. 

• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt! 

Onze doelstelling en missie? 

Bij DESOTEC zetten we ons in voor een schonere, groenere wereld voor iedereen. We streven ernaar de planeet te beschermen en positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te stimuleren. Bekijk zeker onze purpose movie, waarin deze missie perfect geïllustreerd wordt.  

Meer weten over je potentiële toekomstige werkgever? Verdiep je dan in onze website www.desotec.com en volg ons op LinkedIn, Facebook en Instagram via @desotec.